Калькулятор отпускных
Оцените отпускные по среднему заработку, дням отпуска и НДФЛ с учётом актуальных правил 2026 года.
Калькулятор оценивает средний заработок, начисление, условный НДФЛ и сумму на руки. Итог сверяйте с кадровыми данными, локальными актами, расчётным периодом и налоговой базой.
До удержания НДФЛ; для простой оценки предполагается полностью отработанный период.
Обычно оплачиваются календарные дни ежегодного отпуска.
Калькулятор отпускных 2026: что показывает результат
Страница даёт справочную оценку отпускных по среднему заработку: средний дневной заработок, начисление до налога, условный НДФЛ и сумму на руки. Для кадрового начисления нужно сверить расчётный период, исключаемые периоды, состав выплат, налоговый статус, вычеты и локальные правила работодателя.
Как рассчитать отпускные в 2026 году
В общем случае средний дневной заработок для отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск считается за последние 12 календарных месяцев. Если период полностью отработан, используется среднемесячное число календарных дней 29,3.
СДЗ — средний дневной заработок, учитываемый заработок за 12 месяцев — выплаты, включаемые в средний заработок, 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Базовый случай полностью отработанного расчётного периода.
Отпускные — начисленная сумма до удержания налога, СДЗ — средний дневной заработок, календарные дни отпуска — оплачиваемые дни отдыха.
Для компенсации вместо дней отпуска берут подтверждённые неиспользованные дни.
Упрощённый и точный расчёт отпускных
| Сценарий | Когда подходит | Что проверить |
|---|---|---|
| Быстрая оценка | Период полностью отработан, доход стабилен, нужен ориентир до отпуска | Среднемесячный заработок, календарные дни отпуска, предполагаемая ставка НДФЛ |
| Уточнённый расчёт | Были больничные, командировки, отпуска, простои или разные начисления по месяцам | Фактические начисления, неполные месяцы, исключаемые периоды, премии и локальные акты |
| Компенсация при увольнении | Нужно оценить выплату за неиспользованные дни | Количество неиспользованных дней, дата увольнения и кадровые сведения |
D неполн. мес. — дни расчётного периода за неполный месяц, K мес. — календарные дни месяца, K отработ. — календарные дни, которые входят в расчёт.
Ориентир для месяца с исключаемыми периодами: календарные дни месяца и отработанные календарные дни должны совпадать с кадровыми данными.
Что включается и не включается в расчёт
| Обычно учитывается | Обычно исключается |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка, сдельный заработок | Пособия по временной нетрудоспособности |
| Доплаты, надбавки, районные коэффициенты по системе оплаты труда | Отпускные и периоды сохранения среднего заработка |
| Премии и вознаграждения, если они предусмотрены системой оплаты труда | Материальная помощь, социальные выплаты, компенсации питания или проезда |
| Иные выплаты за труд в пределах правил среднего заработка | Выплаты, не связанные с оплатой труда |
НДФЛ, срок выплаты и сумма на руки
Отпускные относятся к денежным доходам работника, поэтому налоговый агент удерживает НДФЛ при выплате. В 2026 году нельзя для всех случаев обещать только 13%: ставка зависит от налогового статуса и совокупной налоговой базы.
T НДФЛ — удержанный налог, отпускные — начисленная сумма, r — применимая ставка НДФЛ, на руки — ориентировочная сумма после удержания.
- Для большинства налоговых резидентов в пределах первого порога применяется 13%, но при росте базы возможны повышенные ставки.
- Дата получения дохода для отпускных связана с фактической выплатой денег.
- Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Пример справочной оценки
Допустим, среднемесячный учитываемый заработок работника — 80 000 ₽, отпуск — 14 календарных дней, для быстрой оценки выбран НДФЛ 13%. При полностью отработанном периоде результат будет ориентиром, а не кадровым начислением.
| Показатель | Ориентир |
|---|---|
| Средний дневной заработок | около 2 730,38 ₽ |
| Отпускные до НДФЛ | около 38 225 ₽ |
| Условный НДФЛ 13% | около 4 969 ₽ |
| Сумма на руки | около 33 256 ₽ |
Часто задаваемые вопросы
Источники и нормативная база
- Статья 139 ТК РФ «Исчисление средней заработной платы»ТК РФ
- Постановление Правительства РФ № 540 об особенностях исчисления средней заработной платыОфициальное опубликование правовых актов
- НК РФ, статья 223 «Дата фактического получения дохода»НК РФ
- ФНС России — НДФЛ: ставки, вычеты и обязанности налогового агентаФНС России
- Глава 19 ТК РФ «Отпуска»ТК РФ
Расчёты выполняются на основе указанных нормативных и справочных источников. Ссылки открываются в новой вкладке.
Похожие инструменты
Рассчитайте зарплату на руки из оклада или найдите gross по net: прогрессивная шкала НДФЛ 2026, доход с начала года и стандартные вычеты.
Рассчитайте НДФЛ с зарплаты по прогрессивной шкале 2026. Узнайте сумму на руки, эффективную ставку и налоговые вычеты.
Предварительный расчёт пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году: доход за 2024-2025 годы, стаж, лимиты, НДФЛ и разделение между работодателем и СФР.
Рассчитайте ориентировочные декретные выплаты 2026: пособие по беременности и родам, уход до 1,5 лет и единовременную выплату при рождении с учётом лимитов СФР.